ASISTENT VODJE PISARNE (m/ž)
KataleaConsulting d.o.o. je kadrovsko svetovalno podjetje, ki združuje različne strokovnjake z znanjem in dolgoletnimi izkušnjami iz kadrovskega področja. Naši naročniki nam zaupajo zaradi strokovnosti in predanosti delu.
Naš tokratni naročnik je podjetje, specializirano za področje umetne inteligence, razvoja aplikacij s področja podatkovne in kibernetične varnosti ter razvoja specializiranih programskih rešitev za stranke iz tujine. Za njih iščemo
ASISTENTA VODJE PISARNE
Naloge in odgovornosti:
- odgovarjate na poizvedbe po telefonu, e-pošti in družabnih medijih ter jih po potrebi usmerjate na ostale zaposlene,
- obdelujete dohodno in odhodno pošto,
- opravljate osnovne knjigovodske naloge, izdajate račune in dobavnice,
- spremljate raven zalog in naročate zalogo po potrebi,
- vnašate, urejate in lektorirate različne dokumente,
- komunicirate z računovodskim servisom,
- komunicirate z domačimi in tujimi dobavitelji in tehnološkimi partnerji,
- pripravljate in pakirate pošiljke za odpremo,
- sprejemate obiskovalce na sedežu podjetja,
- organizirate dogodke in catering zanje,
- beležite pogovore na poslovnih srečanjih,
- razporejate in usklajujete sestanke,
- pripravljate predstavitvene materiale,
- spremljate in beležite izdatke,
- pomagate prodajnemu in tehničnemu osebju pri različnih podpornih nalogah,
- izvajate rezervacije letalskih potovanj in hotelskih sob za zaposlene ipd.
Kaj pričakujejo:
- najmanj tri leta delovnih izkušenj z zgoraj navedenimi nalogami,
- tehnična pismenost in poznavanje orodij MS Word, Excel in Outlook ter LinkedIn,
- znanje slovnice in obvladovanje pisnega slovničnega izražanja,
- zaželene izkušnje z delom z računovodskim programom Vasco,
- tekoče znanje angleškega jezika, zaželeno tudi nemškega in hrvaškega/srbskega,
- visoka stopnja samoorganiziranosti,
- komunikativnost, natančnost, hitrost in zanesljivost.
Kaj nudijo:
- Veliko širino poslovnega področja.
- Sodelovanje v dobro uigrani in strokovni ekipi.
- Lokacija dela je v Ljubljani.
- Zaposlitev neposredno pri naročniku.
Prijavo in življenjepis pošljite ne prijave@katalea.si
