logo_edit5logo_edit5logo_edit5logo_edit5
  • Domov
  • O nas
  • AKTUALNI OGLASI
    • Oglasi po abecedi
  • Zaključeni projekti
  • Iskanje in izbor kadrov
  • Razvoj kadrov
    • Metoda ocenjevalnega centra
    • Redni letni razgovori
    • Usposabljanja in izobraževanja
  • Kadrovska administracija
  • Javni razpisi
✕

ASISTENT VODJE PISARNE (m/ž)

  • Domov
  • Oglasi - zaključeno
  • ASISTENT VODJE PISARNE (m/ž)

KataleaConsulting d.o.o. je kadrovsko svetovalno podjetje, ki združuje različne strokovnjake z znanjem in dolgoletnimi izkušnjami iz kadrovskega področja. Naši naročniki nam zaupajo zaradi strokovnosti in predanosti delu.

Naš tokratni naročnik je podjetje, specializirano za področje umetne inteligence, razvoja aplikacij s področja podatkovne in kibernetične varnosti ter razvoja specializiranih programskih rešitev za stranke iz tujine. Za njih iščemo

ASISTENTA VODJE PISARNE

Naloge in odgovornosti:

  • odgovarjate na poizvedbe po telefonu, e-pošti in družabnih medijih ter jih po potrebi usmerjate na ostale zaposlene,
  • obdelujete dohodno in odhodno pošto,
  • opravljate osnovne knjigovodske naloge, izdajate račune in dobavnice,
  • spremljate raven zalog in naročate zalogo po potrebi,
  • vnašate, urejate in lektorirate različne dokumente,
  • komunicirate z računovodskim servisom,
  • komunicirate z domačimi in tujimi dobavitelji in tehnološkimi partnerji,
  • pripravljate in pakirate pošiljke za odpremo,
  • sprejemate obiskovalce na sedežu podjetja,
  • organizirate dogodke in catering zanje,
  • beležite pogovore na poslovnih srečanjih,
  • razporejate in usklajujete sestanke,
  • pripravljate predstavitvene materiale,
  • spremljate in beležite izdatke,
  • pomagate prodajnemu in tehničnemu osebju pri različnih podpornih nalogah,
  • izvajate rezervacije letalskih potovanj in hotelskih sob za zaposlene ipd.

Kaj pričakujejo:

  • najmanj tri leta delovnih izkušenj z zgoraj navedenimi nalogami,
  • tehnična pismenost in poznavanje orodij MS Word, Excel in Outlook ter LinkedIn,
  • znanje slovnice in obvladovanje pisnega slovničnega izražanja,
  • zaželene izkušnje z delom z računovodskim programom Vasco,
  • tekoče znanje angleškega jezika, zaželeno tudi nemškega in hrvaškega/srbskega,
  • visoka stopnja samoorganiziranosti,
  • komunikativnost, natančnost, hitrost in zanesljivost.

Kaj nudijo:

  • Veliko širino poslovnega področja.
  • Sodelovanje v dobro uigrani in strokovni ekipi.
  • Lokacija dela je v Ljubljani.
  • Zaposlitev neposredno pri naročniku.

Prijavo in življenjepis pošljite ne prijave@katalea.si

Sorodne objave

20. junija, 2023

Strojnik na komunalnem vozilu


Preberi več
12. junija, 2023

Terenski servisni tehnik


Preberi več
11. maja, 2023

.NET developer


Preberi več

KataleaConsulting d.o.o.

Cesta na Okroglo 7
4202 Naklo
Slovenia

Kontaktni podatki

info@katalea.si
+386 31 410 600
+386 31 302 386
+386 4 510 64 41

O nas

Z ekipo lastnih strokovnjakov ter slovenskih in mednarodnih zunanjih sodelavcev skrbimo za celovite rešitve na kadrovskem področju.
© 2018 - 2022 Katalea Consulting
  • Pogoji zasebnosti
  • Piškotki
  • Izjava o varstvu podatkov
  • Stran ni prevedena
  • Pogoji zasebnosti
  • Piškotki
  • Izjava o varstvu podatkov