ADMINISTRATIVNI REFERENT M/Ž

Za našega naročnika iz Ljubljane, vodilno podjetje v svoji dejavnosti, z uveljavljeno in prepoznavno blagovno znamko iščemo

ADMINISTRATIVNEGA REFERENTA M/Ž

Naloge in odgovornosti:

• Svetovanje in podpora strankam preko telefona in elektronske pošte.
• Reševanje reklamacij.
• Pošiljanje obvestil skupinam uporabnikov.
• Preverjanje ponudnikov glede korektnosti izvajanja pogodbenih določil.
• Dnevno klicanje baze obstoječih ponudnikov z namenom aktualiziranja obstoječe baze ponudnikov in ažuriranje podatkov v CRM in hkrati obnovitve pogodb za ponovno objavo že dogovorjenih ponudb.
• Analiza prodaje ponudb in ugotavljanje razlogov ob slabi prodaji.
• Spremljanje izgleda portala in opozarjanje na pomanjkljivosti.
• Sodelovanje z zunanjim računovodstvom glede plačil.
• Komunikacija s strankami glede obračunov, računov, plačil, stornacij ipd.
• Izdaja računov, obračunov, kompenzacij in ostala s tem povezana dela.
• Izdelava različnih poročil.
• Priprava pogodb in komunikacija tako s slovenskimi kot tujimi poslovnimi partnerji po nalogu svoje vodje.
• Priprava prezentacij s kratkim povzetkom vsebine vseh partnerskih oglaševalskih medijev za tržnike.
• Spremljanje konkurenčnih cen.
• Kreativna zasnova in priprava marketinških kampanj ter nagradnih iger.
• Skrb za socialne medije.
• Dogovarjanje kompenzacij za oglasni prostor z ostalimi mediji in izpeljava le teh.
• Iskanje novih marketinških prijemov in idej.
• Kreativno snovanje novih zanimivih marketinško / prodajnih kampanj.
• Organizacija dogodkov (zabave, poletna promocija preko raznih dogodkov,…).
• Zaželeno poznavanje Google Analytics (spremljanje konverzij, uvrstitve ključnih besed, trendi,…), Google Adword.
• Operativne delovne naloge v oddelku marketinga po nalogu vodje.
• Iskanje in pridobivanje novih poslovnih partnerjev/strank.
• Obdelava že obstoječih poslovnih parterjev/strank.
• Pisanje in ažuriranje tekstov ponudb.
• Administrativna in organizacijska dela dodeljena po nalogu svoje vodje.
• Nadomeščanja drugih oddelkov v času dopustov in odsotnosti.

Pričakovanja:

• Najmanj 3 leta izkušenj v administraciji in financah.
• Znanje angleškega in hrvaškega jezika.
• Zaključena najmanj srednješolska izobrazba.
• Aktivno obvladovanje dela z računalnikom.
• Programi: Microsoft Office, Google docs in podobno.
• Zahtevane lastnosti: natančnost, prijaznost, samostojnost in organiziranost.
• Lasten prevoz , izpit B kategorije.
• Zaposlitev se sklene za določen čas 1 leta, možnost kasnejšega podaljšanja za nedoločen čas.
• Dobro delovanje v timu in hkrati dobra sposobnost samostojnega dela.
• Odgovorno in lojalno obdelovanje zaupnih podatkov.
• Sposobnost prenašanja obremenitev zaradi opravljanja delovnih nalog.

Naročnik nudi:

• Redno in stimulativno plačilo (zagotovljena osnova + nagrada po dogovoru).
• Delovni čas od 9. do 17. ure.
• Delo v mladem in dinamičnem kolektivu.

Vašo prijavo z življenjepisom in motivacijskim pismom pošljite na prijave@katalea.si.