Za našega naročnika iz Ljubljane, vodilno podjetje v svoji dejavnosti, z uveljavljeno in prepoznavno blagovno znamko iščemo
ADMINISTRATIVNEGA REFERENTA M/Ž
Naloge in odgovornosti:
- Svetovanje in podpora strankam preko telefona in elektronske pošte.
- Reševanje reklamacij.
- Pošiljanje obvestil skupinam uporabnikov.
- Preverjanje ponudnikov glede korektnosti izvajanja pogodbenih določil.
- Dnevno klicanje baze obstoječih ponudnikov z namenom aktualiziranja obstoječe baze ponudnikov in ažuriranje podatkov v CRM in hkrati obnovitve pogodb za ponovno objavo že dogovorjenih ponudb.
- Analiza prodaje ponudb in ugotavljanje razlogov ob slabi prodaji.
- Spremljanje izgleda portala in opozarjanje na pomanjkljivosti.
- Sodelovanje z zunanjim računovodstvom glede plačil.
- Komunikacija s strankami glede obračunov, računov, plačil, stornacij ipd.
- Izdaja računov, obračunov, kompenzacij in ostala s tem povezana dela.
- Izdelava različnih poročil.
- Priprava pogodb in komunikacija tako s slovenskimi kot tujimi poslovnimi partnerji po nalogu svoje vodje.
- Priprava prezentacij s kratkim povzetkom vsebine vseh partnerskih oglaševalskih medijev za tržnike.
- Spremljanje konkurenčnih cen.
- Kreativna zasnova in priprava marketinških kampanj ter nagradnih iger.
- Skrb za socialne medije.
- Dogovarjanje kompenzacij za oglasni prostor z ostalimi mediji in izpeljava le teh.
- Iskanje novih marketinških prijemov in idej.
- Kreativno snovanje novih zanimivih marketinško / prodajnih kampanj.
- Organizacija dogodkov (zabave, poletna promocija preko raznih dogodkov,…).
- Zaželeno poznavanje Google Analytics (spremljanje konverzij, uvrstitve ključnih besed, trendi,…), Google Adword.
- Operativne delovne naloge v oddelku marketinga po nalogu vodje.
- Iskanje in pridobivanje novih poslovnih partnerjev/strank.
- Obdelava že obstoječih poslovnih parterjev/strank.
- Pisanje in ažuriranje tekstov ponudb.
- Administrativna in organizacijska dela dodeljena po nalogu svoje vodje.
- Nadomeščanja drugih oddelkov v času dopustov in odsotnosti.
Pričakovanja:
- Najmanj 3 leta izkušenj v administraciji in financah.
- Znanje angleškega in hrvaškega jezika.
- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba.
- Aktivno obvladovanje dela z računalnikom.
- Programi: Microsoft Office, Google docs in podobno.
- Zahtevane lastnosti: natančnost, prijaznost, samostojnost in organiziranost.
- Lasten prevoz , izpit B kategorije.
- Zaposlitev se sklene za določen čas 1 leta, možnost kasnejšega podaljšanja za nedoločen čas.
- Dobro delovanje v timu in hkrati dobra sposobnost samostojnega dela.
- Odgovorno in lojalno obdelovanje zaupnih podatkov.
- Sposobnost prenašanja obremenitev zaradi opravljanja delovnih nalog.
Naročnik nudi:
- Redno in stimulativno plačilo (zagotovljena osnova + nagrada po dogovoru).
- Delovni čas od 9. do 17. ure.
- Delo v mladem in dinamičnem kolektivu.
Vašo prijavo z življenjepisom in motivacijskim pismom pošljite na prijave@katalea.si.