POSLOVNI ADMINISTRATOR M/Ž

Za našega naročnika iz Ljubljane, vodilno podjetje v svoji dejavnosti, z uveljavljeno in prepoznavno blagovno znamko iščemo

POSLOVNEGA ADMINISTRATORJA M/Ž

Naloge in odgovornosti:

• Poslovna administracija: Izdajanje, urejanje in arhiviranje računov in pogodb; Pobiranje jutranje pošte in sortiranje dokumentov (računi, pogodbe, kompenzacije, asignacije,…); Skeniranje in distribucija računov v programu Moj arhiv (MA); Postrežba gostov, ki pridejo na sestanek; Naročanje in nakup pisarniškega materiala in reprezentance; Odnašanje pošiljk na pošto; Skrb za pisarniške prostore (sodelovanje z najemodajalcem); Sodelovanje z zunanjim računovodstvom glede dokumentacije in plačil.
• Kadrovska administracija: plače, potni nalogi, prisotnosti, prijave/odjave zaposlenih, skrb za zdravniške preglede, skrb za varstvo pri delu.
• Potrjevanje plačil, plačevanje in komunikacija glede končnih obračunov, računov, plačil in stornacij.
• Svetovanje in podpora strankam preko telefona in elektronske pošte, reševanje reklamacij, pošiljanje obvestil skupinam uporabnikov.
• Pregled cen na trgu (katalogi, portali) in izdelava poročil.
• Preverjanje pogodbenikov glede korektnosti izvajanja pogodbenih določil.
• Pomoč direktorju pri izdelavi poročil in administraciji.
• Ostala poslovno sekretarska, administrativna in organizacijska dela po nalogu svoje vodje.

Pričakovanja:

• Najmanj 3. let-a izkušenj v administraciji in financah.
• Znanje angleškega in hrvaškega jezika.
• Zaključena najmanj srednješolska izobrazba.
• Aktivno obvladovanje dela z računalnikom.
• Programi: Microsoft Office, Google docs in podobno.
• Zahtevane lastnosti: natančnost, prijaznost, samostojnost in organiziranost.
• Lasten prevoz , izpit B kategorije.
• Zaposlitev se sklene za določen čas 1 leta, možnost kasnejšega podaljšanja za nedoločen čas.
• Dobro delovanje v timu in hkrati dobra sposobnost samostojnega dela.
• Odgovorno in lojalno obdelovanje zaupnih podatkov.
• Sposobnost prenašanja obremenitev zaradi opravljanja delovnih nalog.

Naročnik nudi:

• Redno in stimulativno plačilo (zagotovljena osnova + nagrada po dogovoru).
• Delovni čas od 9. do 17. ure.
• Delo v mladem in dinamičnem kolektivu.

Vašo prijavo z življenjepisom in motivacijskim pismom pošljite na prijave@katalea.si.